مدیریت را از خودتان شروع کنید

برخورد کارمندان و کارگران با دستورات مدیری که خودش مرتب نیست و نمی تواند برخود مدیریت داشته باشد چیست ؟

مقصر شلوغ بودن میز کار شخصی شما کیست ؟

چه کسی مقصر نامرتب بودن لباس و کیف شخصی شماست؟

اگر زندگی حرفه ای شما یک سیستم بی نظم باشد ،نمی توانید با انداختن تقصیر به گردن دیگران کارهایتان را پیش ببریدو در مسیر درست کسب و کارتان حرکت کنید :

از همین الان شروع کنید و کارها را قدم به قدم سروسامان بدهید ،اگر برایتان سخت است اول از کارهای آسان و جذاب شروع کنید .

کارهایی را که راحت تر به نتیجه میرسند و تاثیرات بیشتری دارند را انجام دهید.

  • به جا ی نوشتن یادداشتهایتان برروی برگه های کوچک وقطعه قطعه همه آنها را داخل سررسید تان یادداششت کنید . هیچ وقت یادداشتهایتان را رویی برگه های کوچک که احتمال گم شدن دارند ننویسید.
  • کاغذهای روی میزتان را از هم جدا کنید ،دور ریختنی ها را دور بریزید ،آنهایی را که نیاز دارید داخل سررسیدتان یادداشت کنید و آنهایی را که باید بایگانی کنید در پوشه ها و یا زونکن های مربوطه قرار دهید .
  • کارهایی را که میدانید دیگران هم میتوانند انجام دهند به زیر دستان و یا همکاران واگذار کنید و نتیجه اش را از آنها پیگیر شوید.
  • قرار ملاقات ها ار فقط در دفتر سرسید تان یادداشت کنید.
  • اگر توان مالی دارید بجای سرسید با استفاده از یک تبلت می توانید امکانات بیشماری برای مدیریت زمان خود در اختیار داشته باشید . آنها امکاناتی بسیار فراتر یک سرسید نامه معمولی در اختیار کاربر خود قرار می دهند .
  • از حجم کاغذ های روی میز و داخل کیف شما می کاهند ،ساعت و تاریخ ملاقات های را برای شما یاداوری می کنند فقط یک نکته خیلی مهم وجود دارد" باید از آنها استفاده کنید"
  • به این موضوع دقت کنید که با اولویت بندی کارهای روزانه ،هفتگی و ماهانه دچار اضطرار و بهم ریختگی در کارها نمی شوید.

چیزی که امروز می تواند مشکل کوچکی به نظر برسد فردا می تواند به یک فاجعه تبدیل شود و اگر به موقع اهمیت و اولویت آن را شناسایی نکنید حتما به یک فاجعه مبدل خواهد شد .

از امروز تا پایان عمر حرفه ای تان اولویت کاری شماره یکتان در هروز کاری اولویت بندی کارهاست.

در ابتدا و پایان هرروز کاری 20 دقیقه با خود خلوت کنید در 20 دقیقه اول روز اولویت های کاری روزتان را مشخص کنید . در 20 دقیقه پایانی روز کاریتان به کارهای نیمه تمام سرو سامان بدهید .

نظم بخشیدن مهم ترین کایر است که برای افزایش کارایی خود بعنوان یک مدیر انجام می دهید .

تا وقتی بر خود مدیریت نکنید نمی توانید بر دیگران مدیریت کنید .

رعایت این اصل تفاوت عظیمی در زندگی حرفه ای شما ایجاد خواهد کرد.

تاريخ ارسال: 1393/1/20

تعداد بازدید: 186

نظر بدهید...
نظر خود را در فرم زیر وارد کنید
نام:
ایمیل:
نظر:
متن داخل تصویر را وارد نمایید:
کد امنیتی
 |